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Crea tu “cúpula de hierro” con relaciones públicas

Dentro del plan de comunicación para mantener la imagen de una marca u organización ante el mercado, y crear y reforzar relaciones fluidas y dinámicas con los stakeholders grupos de interés que rodean a la empresa-, las Relaciones Públicas juegan un papel fundamental.

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Héctor Meza, Director General de InfoSol

En los esfuerzos por lograr un clima armónico entre las organizaciones y los grupos que se interrelacionan con ella, con frecuencia surgen situaciones críticas imprevistas que pueden poner en peligro la reputación de la organización.

La buena reputación de tu marca: su “cúpula de hierro”

Un buen manejo comunicacional de las situaciones de crisis, es una de las funciones primordiales de las RP, ya que deben minimizar todo impacto negativo y convertir cualquier problema en una oportunidad. Los profesionales de RP deben asumir la responsabilidad de garantizar que todas las comunicaciones de la organización sean precisas, verdaderas y detalladas, ya que deben representar a sus clientes con la mayor precisión y honestidad posible.

Las Relaciones Públicas deben verse como una “cúpula de hierro”. Para aquellos que no están familiarizados, la “Cúpula de Hierro” se trata de un sistema de misiles diseñado conjuntamente por las compañías de defensa israelíes y estadounidenses para interceptar y destruir cohetes de corto alcance y proyectiles artilleros lanzados desde una distancia de 4 a 70 kilómetros. La Cúpula de Hierro fue criticada por sus altos costos de funcionamiento, pero sus defensores argumentaron que la Cúpula de Hierro está dirigida a interceptar sólo aquellos cohetes que constituyan una amenaza y que las vidas salvadas y el impacto estratégico son más importantes que los costes.

Su valor es salvar vidas e infraestructura, y algo muy similar sucede con el “valor” de las RP para una corporación pública.

El rol de las relaciones públicas en situaciones de crisis

En algunas ocasiones, no es la crisis lo que acaba con una organización, sino la forma en como es manejada. Si ésta es llevada por el camino correcto, a través de un plan con un claro hilo conductor que permita lograr los aciertos necesarios, la mayor crisis puede representar un disparador de oportunidades para crecer, fortalecerse o innovar.

Por ello es necesario generar una buena reputación ante los stakeholders a través de un estrategia de comunicación de tácticas inteligentes de RP, aunado a un plan de comunicación en caso de crisis, que pueda anticiparse a los sucesos, el cual contenga la información que se le proporcionará a los stakeholders, evitando con ello la divulgación de información errónea o imprecisa.

Una buena planeación antes de una crisis es imprescindible, pues una vez que se presente el problema dentro de la organización, es vital que todos los colaboradores conozcan que existe un plan de acción y la forma de actuar ante los medios y el público que se ve involucrado en el suceso.

La realidad es que, la validación de la audiencia es más importante y más voluble que nunca. En un minuto todo el mundo te ama y al minuto siguiente están diciendo a sus amigos en Facebook que nunca más te compren. La única manera de evitar que los “mini-misiles” que los clientes, empleados y todos tus otros públicos te lancen por alto estos días, es asegurándote de que tu reputación es de una empresa con valores, aportaciones a su entorno y sepas que siempre estás escuchando, respondiendo y diciendo la verdad; es decir, construyendo tu banco de confianza.

Una de las primeras cosas que cualquier persona de Relaciones Públicas aprende es la regla de Arthur Page: “Todos los negocios en un país democrático comienzan con permiso del público. Y existen por la aprobación del público”.

No lo olvides, hoy en día las grandes organizaciones que han sobrevivido no es porque tengan la cuenta bancaria más grande, sino porque tienen una muy buena “Cúpula de Hierro”.

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Actualmente el periodismo y los medios de comunicación están en constante cambio, en gran parte por las nuevas tecnologías. Por tal motivo, he creado shanafilms como un medio dedicado a acercar al público general una mirada profesional, crítica y entretenida a través del turismo, en cine, los videojuegos, el entretenimiento y estilo de vida, con contenidos originales.

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